Digitales Absenzenwesen mittels LEMA (Absenzprozess)
LEMA ist eine Online-Software der gibb zum Darstellen von individuellen Studenplänen und zum Verwalten der Absenzen. Die Absenzen werden in einem digital automatisierten Ablauf (von der Lehrperson) erfasst und durch die Ausbildungsverantwortlichen (ABV) und ggf. die Gesetzliche Vertretung (GV) entschuldigt.
Der/die Lernende/r ist in der Bring-Pflicht und somit verantwortlich dafür, dass Sie als Ihr/e ABV und ggf. Ihre GV die Absenzen fristgerecht entschuldigen.
Das Einholen der benötigten Unterschriften mittels Absenzenheft wird durch die digitalen Abläufe von LEMA ersetzt.
Portal LEMA: https://lema.gibb.ch/
Absenzprozess:
Folgende Tabelle beschreibt den Ablauf des digitalen Absenzprozesses, sobald Ihr/e Lernende/r im Unterricht nicht anwesend ist. Die Benachrichtigungen werden ausschliesslich per E-Mail gesendet.
Nachdem der/die Lernende die Daten der verantwortlichen Personen (ABV/ GV) hinterlegt haben, erhalten Sie als ABV oder GV eine E-Mail mit der Aufforderung ein Benutzerkonto auf LEMA einzurichten. (Genauere Infos hierzu finden Sie unter XXXXXXXXXXX)
Sobald Sie Ihr Benutzerkonto auf LEMA eingerichtet und Ihr/e Lernende/r bestätigt haben, werden Sie von Ihrem/r Lernenden über angefallene Absenzen informiert oder Sie erhalten eine wöchentliche Zusammenfassung per E-Mail jeweils am Montagmorgen.
Mit einem Klick auf den Link im E-Mail wird LEMA geöffnet und die unentschuldigten Absenzen werden angezeigt. Mit einem weiteren Klick auf den farbigen Button geht ein Fenster mit Informationen zur Absenz auf. Hier können Sie die Absenzen "entschuldigen" oder aber als "unentschuldigt" vermerken. (Genauere Infos hierzu finden Sie unter XXXXXXXXXXX)
Absenz-Status:
Support:
Bei Fragen oder Problemen mit LEMA steht Ihnen der Servicedesk (ticket@gibb.ch) zur Verfügung.
Sollten Sie inkorrekte Daten feststellen, melden Sie sich bitte beim Sekretariat.